| 序號 | 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) | 報(bào)銷附件清單 | 審核 |
1 |
科研經(jīng)費(fèi) |
1.科研項(xiàng)目立項(xiàng)文件（首次報(bào)銷提供）； 2.嚴(yán)格按照學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法制定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表； 3.橫向課題合同復(fù)印件（首次報(bào)銷須提供完整合同，第二次起提 供合同審批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章頁即 可）； 4.費(fèi)用發(fā)票； 5.結(jié)題報(bào)告（最后一次報(bào)銷提供）； 6.績效評價(jià)（最后一次報(bào)銷提供）。 |
1、報(bào)銷業(yè)務(wù)經(jīng) 手人、報(bào)銷部 門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 對報(bào)銷事項(xiàng)的 真實(shí)性、合理 性、合法性負(fù) 責(zé)； 2、財(cái)務(wù)部門對 報(bào)銷事項(xiàng)的合 規(guī)性負(fù)責(zé)。 |
2 |
舉辦的各類活動(dòng)費(fèi)用 |
1.與活動(dòng)相關(guān)的審批文件； 2.活動(dòng)方案； 3.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表； 4.活動(dòng)費(fèi)用發(fā)票； 5.活動(dòng)成果體現(xiàn)（績效）； 6.部門會議紀(jì)要或舉辦活動(dòng)的情況說明（體現(xiàn)集體決策）。 |
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3 |
講座費(fèi) |
1.《講座審批表》； 2.《發(fā)放表》； 3.與講座相關(guān)的發(fā)票； 4.與講座相關(guān)的其他審批文件（有則提供）。 |
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4 |
會議費(fèi)（外派參會） |
1.會議通知或主辦單位證明、邀請函； 2.學(xué)校批準(zhǔn)外出參會的審批文件； 3.發(fā)票。 備注：若涉及出差，請參照第18點(diǎn)“差旅費(fèi) ”執(zhí)行。 |
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5 |
會議費(fèi)（學(xué)校舉辦） |
1、與舉辦會議相關(guān)的審批文件； 2、舉辦部門發(fā)出的會議通知； 3.參會人員簽到表； 4.會議費(fèi)用發(fā)票。 |
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6 |
培訓(xùn)費(fèi)（外派培訓(xùn)） |
1.培訓(xùn)通知或主辦單位證明、邀請函； 2.學(xué)校批準(zhǔn)外出培訓(xùn)的審批文件； 3.《繼續(xù)教育審批表》（有則提供）； 4.發(fā)票；5.培訓(xùn)心得（人事處確認(rèn)）。 備注：若涉及出差，請參照第18點(diǎn)“差旅費(fèi) ”執(zhí)行。 |
| 序號 | 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) | 報(bào)銷附件清單 | 審核 |
7 |
培訓(xùn)費(fèi)（學(xué)校舉辦） |
綜合定額范圍內(nèi)： 1.培訓(xùn)計(jì)劃審批文件； 2.舉辦部門發(fā)出的培訓(xùn)通知； 3.實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表； 4.費(fèi)用明細(xì)和培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票； 師資費(fèi)范圍內(nèi)： 5.講課費(fèi)簽收單（即《發(fā)放表》 ）或合同； 6、異地授課的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)發(fā)票。 |
1、報(bào)銷業(yè)務(wù)經(jīng) 手人、報(bào)銷部 門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 對報(bào)銷事項(xiàng)的 真實(shí)性、合理 性、合法性負(fù) 責(zé)； 2、財(cái)務(wù)部門對 報(bào)銷事項(xiàng)的合 規(guī)性負(fù)責(zé)。 |
8 |
固定資產(chǎn) 無形資產(chǎn) |
1.與購置固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)相關(guān)的審批文件； 2.招投標(biāo)及采購審批文件（首次報(bào)銷提供、有則提供）； 3.資產(chǎn)發(fā)票； 4.合同復(fù)印件（首次報(bào)銷須提供完整合同，第二次起提供合同審 批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章頁即可）； 5.驗(yàn)收報(bào)告（有則提供）； 6.固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)驗(yàn)收入庫登記表； 7.會議紀(jì)要（有則提供）。 |
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9 |
物業(yè)費(fèi) |
1.招投標(biāo)及采購審批文件（首次報(bào)銷提供）； 2.合同及補(bǔ)充協(xié)議復(fù)印件（首次報(bào)銷須提供完整合同，第二次起 提供合同審批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章頁 即可）； 3.物業(yè)費(fèi)發(fā)票； 4.當(dāng)期物業(yè)考核清單； 5.物業(yè)公司提出的費(fèi)用支付申請。 |
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10 |
消防、監(jiān)控、電房維保費(fèi) |
1.與維保相關(guān)的審批文件（有則提供）； 2.招投標(biāo)及采購審批文件（首次報(bào)銷提供）； 3.合同及補(bǔ)充協(xié)議復(fù)印件（首次報(bào)銷須提供完整合同，第二次起 提供合同審批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章頁 即可）； 4.維保發(fā)票； 5.項(xiàng)目管理部門對服務(wù)期內(nèi)服務(wù)質(zhì)量的情況報(bào)告； 6.維保記錄清單。 |
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11 |
公務(wù)接待費(fèi) |
1.與公務(wù)接待相關(guān)的審批文件（有則提供）； 2.派出單位公函； 3.學(xué)校發(fā)出的邀請函； 4.發(fā)票； 5.接待清單（包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目 、時(shí)間、場所、費(fèi)用等）。 1.通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)租賃費(fèi)發(fā)票； 2.服務(wù)清單。 |
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| 12 | 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)租賃費(fèi) |
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13 |
車輛維保費(fèi) |
1.維保的審批文件； 2.維修清單； 3.維修發(fā)票。 |
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14 |
基本建設(shè)支出 |
1.項(xiàng)目立項(xiàng)批文； 2.采購計(jì)劃審批文件； 3.招標(biāo)審批文件； 4.中標(biāo)文件； 5.校內(nèi)外招標(biāo)代理文件； 6.監(jiān)理單位提供的項(xiàng)目進(jìn)度審核文件； 7.會議紀(jì)要； 8.現(xiàn)場簽證相關(guān)文件； 9.工程結(jié)算發(fā)票； 10.工程結(jié)算清單； 11.工程驗(yàn)收報(bào)告； 12.工程結(jié)算報(bào)告； 13.基建臺賬； 14.合同及補(bǔ)充協(xié)議復(fù)印件（首次報(bào)銷須提供完整合同，第二次 起提供合同審批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章 頁即可）。 備注：第1-8項(xiàng)有則提供，第11-12項(xiàng)在支付最后一筆工程款時(shí)提 供。 |
1、報(bào)銷業(yè)務(wù)經(jīng) 手人、報(bào)銷部 門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 對報(bào)銷事項(xiàng)的 真實(shí)性、合理 性、合法性負(fù) 責(zé)； 2、財(cái)務(wù)部門對 報(bào)銷事項(xiàng)的合 規(guī)性負(fù)責(zé)。 |
15 |
水電費(fèi) |
1.水電費(fèi)發(fā)票。 |
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16 |
辦公用品、印刷品、辦公 設(shè)備維修、更換耗材等 |
1.《申購單》《辦公用品、印刷品、辦公設(shè)備維修申請表》或其 他相關(guān)的審批文件等； 2.《辦公用品出入庫明細(xì)賬》； 3.《辦公設(shè)備維修、耗材更換明細(xì)賬》； 4.發(fā)票； 5.銷售方提供的送貨清單明細(xì)。 |
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17 |
因公外出市內(nèi)交通費(fèi) |
1.公共交通等發(fā)票； 2.與因公外出相關(guān)的審批文件（有則提供）。 |
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18 |
差旅費(fèi) |
1.《出差審批表》； 2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》； 3.交通費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票； 4.與出差相關(guān)的其他審批文件（有則提供）： 5.私車公用的，需提供油費(fèi)發(fā)票，里程截圖等。 |
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| 注意：各類報(bào)銷附件（除發(fā)票、合同、學(xué)校層面文件、財(cái)務(wù)部提供的各類報(bào)銷單外）需加蓋報(bào)銷部門公章或部門負(fù)責(zé)人 簽字。原則上報(bào)銷對公支付，確需個(gè)人墊付的，報(bào)銷時(shí)除原始憑證外，還需提供墊付費(fèi)用時(shí)的支出憑證，如pos小票、 移動(dòng)支付憑證等 |
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